นิติกรณ์เอกสาร

การทำนิติกรณ์ คือ การรับรองลายมือชื่อของผู้มีอำนาจในการลงนามในเอกสารราชการหรือหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อให้เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานในประเทศหนึ่งสามารถนำไปใช้และมีผลทางกฎหมายในอีกประเทศหนึ่งได้

กรณีมีความประสงค์ให้สถานกงสุลใหญ่ฯ รับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานจีนเพื่อใช้ในประเทศไทย เนื่องจากสถานกงสุลใหญ่ฯ ไม่มีอำนาจในการรับรองเอกสารโดยตรง ขอให้ท่านดำเนินการดังนี้:

๑) นำเอกสารที่จะรับรอง (ฉบับจริง) ไปรับรองการแปลเป็นภาษาอังกฤษที่โนตารีพับลิค (Notary Public/ 公证处) ในมณฑลเสฉวนหรือนครฉงชิ่ง

๒) นำเอกสารที่รับรองการแปลเป็นภาษาอังกฤษแล้วไปยื่นต่อที่สำนักงานการต่างประเทศ มณฑลเสฉวน หรือนครฉงชิ่ง  

๓) นำเอกสารตัวจริงที่ได้การรับรองจากสำนักงานการต่างประเทศมารับรองนิติกรณ์ (双认证) ที่สถานกงสุลใหญ่ ณ นครเฉิงตู โดยให้สแกนเอกสารที่ผ่านการรับรองให้ครบถ้วนทุกหน้า และนำส่งไฟล์เอกสารพร้อมแจ้งข้อมูล ดังต่อไปนี้ มาทางอีเมล [email protected]

• ชื่อ–นามสกุลของผู้ยื่นคำร้อง
• หมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้
• วัตถุประสงค์ในการนำเอกสารไปใช้

จากนั้น เจ้าหน้าที่สถานกงสุลใหญ่ฯ จะทำการตรวจสอบเอกสาร และนัดหมายเวลาเข้ามาทำนิติกรณ์ที่สถานกงสุลใหญ่ฯ ในโอกาสแรก

กรณีมีความประสงค์ให้สถานกงสุลใหญ่ฯ รับรองเอกสารจากไทยเพื่อใช้ในประเทศจีน เนื่องจากสถานกงสุลใหญ่ฯ ไม่มีอำนาจในการรับรองเอกสารโดยตรง ขอให้ท่านดำเนินการดังนี้:

๑) นำเอกสารไปแปลแล้วรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล (หรือจุดบริการที่กรมการกงสุลกำหนด) 

๒) นำเอกสารตัวจริงที่ได้การรับรองจากหน่วยงานข้างต้นมารับรองนิติกรณ์ (双认证) ที่สถานกงสุลใหญ่ ณ นครเฉิงตู

ระยะเวลา: การรับรองเอกสารใช้เวลาประมาณ ๕ วันทำการ (เช่น หากยื่นเอกสารในวันอังคารจะสามารถรับเอกสารได้ในวันอังคารถัดไป) ยกเว้นในกรณีที่มีวันหยุดยาว ซึ่งจะมีการนัดหมายเป็นกรณีพิเศษ

ค่าธรรมเนียม: ๑๒๕ หยวน ต่อการนิติกรณ์ ๑ ครั้ง (ชำระผ่าน AliPay หรือบัตรเครดิตเท่านั้น)

ยกเว้นกรณีแปลเอกสารที่มีทั้งภาษาจีนและอังกฤษ (อาทิ หนังสือเดินทางของบุคคลสัญชาติจีน) เป็นภาษาไทย ที่จะมีค่าบริการรับรองคำแปลเพิ่มเติม ๑๒๕ หยวน

หมายเหตุ

๑) กรณีการยื่นเอกสารแทนบุคคลอื่น ขอให้เตรียมหนังสือมอบอำนาจจากเจ้าของเอกสาร ยกเว้นกรณีการยื่นเอกสารของบุคคลในครอบครัว ได้แก่ บิดา มารดา บุตร สามี ภรรยา ไม่ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจ แต่ขอให้มีเอกสารแสดงความสัมพันธ์ประกอบการยื่นรับรองเอกสาร

๒) หนังสือมอบอำนาจต้องระบุชื่อและนามสกุลภาษาอังกฤษของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ หมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ และวัตถุประสงค์ในการนำเอกสารนิติกรณ์ไปใช้ให้ชัดเจน พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ โดยลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง

สำหรับผู้ที่มิได้มีสัญชาติไทยให้ระบุหมายเลขหนังสือเดินทาง และแนบสำเนาหน้าหนังสือเดินทาง แทนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน

๓) กรุณามายื่นเอกสารตามวันและเวลาที่ได้นัดหมายไว้

๔) กรุณาจัดเตรียมสำเนาเอกสารที่ประสงค์จะยื่นนิติกรณ์ให้ครบถ้วนทุกหน้า และนำมายื่นพร้อมต้นฉบับเอกสารที่ต้องการรับรอง โดยพิมพ์สำเนาเป็นแบบหน้าเดียว (ไม่พิมพ์หน้า–หลัง)

Legalization of document

Legalization refers to the process of certifying the signature of the authorized person on an official or institutional document, so that the document issued in one country to be used and recognized as legally valid in another country.

For documents issued by Chinese authorities to be used in Thailand

Since the Royal Thai Consulate-General does not have the authority to certify Chinese documents directly, please proceed as follows:

1. Submit the original document to a Notary Public Office in Sichuan Province or Chongqing Municipality to have it translated into English and notarized.
2. Take the notarized document to the Foreign Affairs Office (FAO) of Sichuan Province or Chongqing Municipality for authentication.
3. Submit the authenticated original document to the Royal Thai Consulate-General in Chengdu for legalization Before submitting the original document to the Consulate-General, please scan all pages of the authenticated document and send it, along with the following information to [email protected] :
   • Applicant’s full name
   • Contact number
   • Purpose for which the document will be used

   The consular staff will screen the documents and schedule an appointment at the earliest available time.

For documents issued in Thailand to be used in China

Since the Royal Thai Consulate-General does not have the authority to certify Thai documents directly, please proceed as follows:

1. Have the document translated, then legalized and at the Department of Consular Affairs (Legalization and Nationality Division) or designated service centers in Thailand.
2. Submit the original legalized document to the Royal Thai Consulate-General in Chengdu for legalization.

Processing Time: The legalization process takes approximately 5 working days (e.g., documents submitted on Tuesday can be collected on the following Tuesday , excluding weekends and holidays). Processing may be longer during public holidays.

Fee: 125 RMB per document/each legalization (by AliPay or credit card).

Exemption: For bilingual document (containing both Chinese and English, e.g. Chinese passport) that has been translated into Thai, there will be an additional fee of 125 RMB for translation confirmation.

Remarks:

1. If submitting documents on behalf of another person, a power of attorney from the document owner is required. Immediate family members (father, mother, child, husband, or wife), are ​exempt​ from this requirement but must provide documents proving the relationship.                                                                                                                                                     
2. The Power of Attorney must clearly state the full names of both the principal and the authorized representative in English, a contact number, and the purpose for which the legalized document will be used. Copies of the identification cards of both the principal and the authorized representative, duly signed and certified as true copies, must also be attached.

    

   For non-Thai nationals, please provide the passport number and attach a copy of the passport biodata page instead of an identification card.

3. Please submit the documents on the date and time of the appointment confirmed by the Consulate-General.

4. Please bring copies of all pages of the documents to be submitted for legalization and submit it with the original document. All copies must be printed single-sided (no double-sided printing).